با ساخت حساب در راهکارهای HSE این قوانین را می‌پذیرید. متن را کوتاه و روشن نوشته‌ایم؛ اگر بخشی مبهم بود از طریق پشتیبانی بپرسید.
حساب و نقش‌ها
هر حساب یا حقیقی (برای یک شخص) است یا حقوقی (برای یک شرکت یا سازمان). سازنده‌ی حساب، نقش «تأییدکننده» را دارد و می‌تواند اعضا را اضافه یا غیرفعال کند و نقش آن‌ها را تعیین کند.
نگه‌داری رمز عبور و دسترسی به ایمیل و موبایل ثبت‌شده بر عهده‌ی هر کاربر است. اگر فکر می‌کنید کسی به حساب شما دسترسی پیدا کرده، رمز را عوض کنید و به پشتیبانی خبر دهید.
پس از پنج تلاش ناموفق، ورود به حساب پانزده دقیقه قفل می‌شود.
مالکیت و محرمانگی داده‌ها
داده‌هایی که در یک حساب ثبت می‌شود متعلق به صاحب همان حساب است. فقط اعضای همان حساب، به اندازه‌ی نقششان، به آن دسترسی دارند.
ما داده‌های حساب‌ها را نمی‌فروشیم و در اختیار تبلیغ‌کنندگان نمی‌گذاریم. مدیر سامانه فقط برای پشتیبانی، رفع خطا یا به حکم مرجع قانونی به داده‌ها دسترسی پیدا می‌کند و این دسترسی در گزارش تغییرات ثبت می‌شود.
اطلاعات سلامت کارکنان (مانند نتایج معاینات) فقط برای نقش «پزشک / کارشناس بهداشت حرفه‌ای» همان حساب قابل مشاهده است.
پشتیبان‌گیری
از کل سامانه هر شب نسخه‌ی پشتیبان گرفته می‌شود. با این حال در پلن‌های رایگان، تهیه‌ی خروجی منظم از داده‌های حساب (Excel یا PDF) بر عهده‌ی صاحب حساب است و این مسئولیت هنگام ثبت‌نام پذیرفته می‌شود.
استفاده‌ی مجاز
سامانه را فقط برای کارهای ایمنی، بهداشت حرفه‌ای و محیط زیست به کار ببرید. ثبت محتوای غیرقانونی، اطلاعات شخصی دیگران بدون مجوز، یا گزارش‌های ساختگی ممنوع است.
لینک عمومی گزارش مشاهدات را فقط در اختیار کارکنان و پیمانکاران خودتان بگذارید. گزارش‌های رسیده پیش از ورود به آمار باید توسط کارشناس حساب بررسی شوند.
تلاش برای دسترسی به حساب‌های دیگر، دور زدن محدودیت پلن‌ها یا ایجاد بار غیرعادی روی سرور باعث مسدود شدن حساب می‌شود.
دستیار هوشمند و ابزارهای محاسباتی
پاسخ‌های دستیار هوشمند و نتایج ابزارهای محاسباتی کمکی برای کارشناس است، نه جایگزین قضاوت حرفه‌ای. پیش از تصمیم‌گیری، نتیجه را با استاندارد، قانون و شرایط واقعی کارگاه مقایسه کنید.
حدود مسئولیت
راهکارهای HSE ابزاری برای ثبت و پیگیری است. مسئولیت قانونی ایمنی و سلامت کارکنان و حفاظت از محیط زیست همچنان با کارفرما و مسئولان همان سازمان است.
ما تلاش می‌کنیم سامانه همیشه در دسترس باشد، ولی ممکن است برای نگه‌داری یا به‌روزرسانی، کوتاه‌مدت از دسترس خارج شود.
حریم خصوصی
اطلاعاتی که نگه می‌داریم: نام، ایمیل، شماره موبایل، نقش‌ها، داده‌هایی که خودتان ثبت می‌کنید، و برای امنیت، نشانی IP و زمان ورود و تغییرات.
سایت فقط دو کوکی ضروری دارد: کوکی ورود و کوکی محافظت در برابر درخواست‌های جعلی (CSRF). کوکی تبلیغاتی یا ابزار ردیابی شخص ثالث به کار نمی‌رود.
برای حذف حساب و داده‌هایتان به پشتیبانی پیام بدهید. گزارش تغییرات به دلایل امنیتی و قانونی تا مدت لازم نگه‌داری می‌شود.
تغییر قوانین و پلن‌ها
اگر این قوانین یا امکانات پلن‌ها تغییر کند، دست‌کم چهارده روز پیش‌تر از طریق سامانه یا ایمیل اطلاع می‌دهیم.